- تشكيل دبيرخانه براي انجام كليه امور اجرائي و اداري همايش و تامين كاركنان لازم
- تامين سالن با توجه به حجم شركت‌كنندگان
- فيلمبرداري با چند دوربين به همراه مونتاژ
- تهيه تيزر تبليغاتي جهت پخش در محل مراسم با صداگذاری توسط گویندگان مطرح کشور
- تهيه پلات، بنر و پوسترهاي مربوط به گردهمایي
- سازماندهی غرفههای نمایشگاهی
- معرفی مجری برای برنامه
- ارسال دعوتنامه براي مدعوين
- دعوت از گروه هاي موسيقي سنتي يا پاپ متناسب با همايش در صورت نياز
- تهيه هداياي يادبود تبلیغاتی جهت ارائه به میهمانان
- تامين پرسنل اجرائي (تشریفات، خدمات، فنی و…) در محل رویداد
- تهیه و سرو غذا با منوهاي متنوع يا تك غذا و اقلام مربوط به پذيرائي‌هاي صبح و عصر
- عكاسي ديجيتال به همراه يك آلبوم يادبود
- تامين پوشش خبري همايش
- تامين اطلاع‌رساني‌هاي لازم (آگهي‌هاي مطبوعاتي و راديو تلويزيوني و بهره‌گيري از فضاي مجازي در اين زمينه)
- طراحی و ساخت وب‌سایت همایش
- تهیه، طراحی، صداگذاری و تبدیل فیلم همایش به صورت مولتی مدیا
- طراحی بروشور همایش
دیدگاه خود را به اشتراک بگذارید