تامین تجهیزات رویداد

  • تشكيل دبيرخانه براي انجام كليه امور اجرائي و اداري همايش و تامين كاركنان لازم
  • تامين سالن با توجه به حجم شركت‌كنندگان
  • فيلمبرداري با چند دوربين به همراه مونتاژ
  • تهيه تيزر تبليغاتي جهت پخش در محل مراسم با صداگذاری توسط گویندگان مطرح کشور
  • تهيه پلات، بنر و پوسترهاي مربوط به گردهمایي
  • سازماندهی غرفه­های نمایشگاهی
  • معرفی مجری برای برنامه
  • ارسال دعوتنامه براي مدعوين
  • دعوت از گروه هاي موسيقي سنتي يا پاپ متناسب با همايش در صورت نياز
  • تهيه هداياي يادبود تبلیغاتی جهت ارائه به میهمانان
  • تامين پرسنل اجرائي (تشریفات، خدمات، فنی و…) در محل رویداد
  • تهیه و سرو غذا با منوهاي متنوع يا تك غذا و اقلام مربوط به پذيرائي‌هاي صبح و عصر
  • عكاسي ديجيتال به همراه يك آلبوم يادبود
  • تامين پوشش خبري همايش
  • تامين اطلاع‌رساني‌هاي لازم (آگهي‌هاي مطبوعاتي و راديو تلويزيوني و بهره‌گيري از فضاي مجازي در اين زمينه)
  • طراحی و ساخت وب‌سایت همایش
  • تهیه، طراحی، صداگذاری و تبدیل فیلم همایش به صورت مولتی مدیا
  • طراحی بروشور همایش

مارکتینگ و فروش رویداد

پلن اختصاصی مارکتینگ پس از بررسی و شناخت مخاطب رویداد

تولید و استراتژی محتوای متنی و تصویری برای سایت

تولید و استراتژی محتوای متنی و تصویری برای شبکه های اجتماعی

تولید پادکست تبلیغاتی و آموزشی

تولید تیز تبلیغاتی و ویدیو تفهیمی

طراحی کمپین و مسابقات اختصاصی

برندسازی

مشاوره برگزاری

این خدمت مطلوب مجموعه ­هایی است که امکانات اجرا (فضای اجرایی، نیروی انسانی و…) را دارند لیکن تا به حال تجربه برگزاری رویداد را نداشتند. در این حالت خدمات مشاوره به صورت جدا ارائه می گردد‌، این خدمات به صورت جلسات مدون با مدیر برگزاری رویداد است که او را از مرحله برنامه‌ریزی تا جمع‌بندی رویداد کمک می‌نماییم.

تجربیات ما در این بخش:

  • مشاوره برگزاری رویداد نوآوری بانک مسکن
  • مشاوره برگزاری دوره آموزشی در شتابدهنده فارابی
  • برگزاری رویدادهای آموزشی در دفتر کسب و کارهای نوپا وزارت جهاد کشاورزی
  • طراحی و مشاوره رویداد اگری­گَپ برای وزارت جهاد‌کشاورزی
  • مشاوره برگزاری رویداد در فرهنگسراهای شهرداری تهران
  • مشاوره برگزاری نمایشگاه پهپادهای کشاورزی شرکت مادرتخصصی خدمات کشاورزی
  • مشاوره طراحی «رویداد حل مسئله» برای برگزاری در خلال اولین کنفرانس پیشرفت های اخیر و روندهای آینده در صنعت خودرو
  • مشاوره راه‌‌اندازی «مرکز رشد صنعت هوانوردی» برای مرکز آموزش عالی هوانوردی و فرودگاهی کشور(دانشکده صنعت هواپیمایی کشوری)

برگزاری و اجرای رویداد

منظور از مجری ،ارائه خدمات کامل یک رویداد است.
شامل پیش رویداد، اجرای رویداد و پسارویداد است که بر اساس هر پروژه تنظیم می‌گردد. این فرآیند اجرا و امورات دبیرخانه به صورت کامل به کمک پرسنل میم ایونت انجام می‌شود همچنین تمامی نیازهای رویداد بر اساس برنامه­ ریزی توسط شرکت تهیه و تامین می‌گردد.

تجربیات ما در این بخش:

  • طراحی و اجرای بخش «زنگ تفریح» در نمایشگاه اینوتکس 2021 برای پارک علم و فناوری پردیس
  • طراحی و اجرای رویداد ماهانه «کافه لایت باکس» برای مرکزنوآوری و شتابدهی رایمون
  • بازطراحی و اجرای موفق شش دوره رویداد «اسمارت‌گپ» برای پارک علم و فناوری دانشگاه صنعتی شریف
  • طراحی و اجرای رویداد نمایشگاهی «گذرنوآوری شهری» با همکاری سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران و مجموعه پارادایس هاب
  • برگزاری رویدادهای آموزشی هفته جهانی فضا در بیش از 5 استان کشور با همکاری سازمان فضایی کشور
  • طراحی و برگزاری رویداد آموزشی بزرگ فست بورس با همکاری کارگزاری مبین‌سرمایه
  • طراحی و برگزاری رویداد آموزش عمومی بورس با همکاری کارگزاری مفید
  • کارگزار برگزاری رویداد پارک علم و فناوری دانشگاه صنعتی شریف و برگزاری مجموعه رویدادهای آموزشی شرکت­های دانش­بنیان پارک علم و فناوری دانشگاه صنعتی شریف
  • مدیریت برگزاری بخش سخنرانی آزاد نمایشگاه الکامپ به نام الکام­تاکز به مدت سه سال

طراحی رویداد

منظور از طراح، ارائه طرح یک رویداد دقیقا بر مبنای خروجی مورد نیاز کافرما است. انتخاب بهترین مدل برگزاری رویداد موضوع بسیار ارزشمندی است که این مهم به کمک متخصصین میم ایونت انجام می‌گردد، در این حالت یک رویداد مثلا همایش، یا نمایشگاه یا مسابقه اینترنتی، یا مسابقه ورزشی یا… از صفر تا صد طراحی می‌شود. یک نکته قابل توجه که لزوما رویدادها یک فرآیند هزینه‌بر نیستند و با توجه به مشاوره‌های مارکتینگ می‌توان از آن درآمد کسب نمود و در نهایت به کمک خدمات جذب اسپانسر برای رویداد به کمک شبکه فعال اسپانسرهای میم ایونت، آورده رویداد را فراتر برد.

تجربیات ما در این بخش:

  • طراحی و اجرای بخش «زنگ تفریح» در نمایشگاه اینوتکس 2021 برای پارک علم و فناوری پردیس
  • طراحی و اجرای رویداد ماهانه «کافه لایت باکس» برای مرکزنوآوری و شتابدهی رایمون
  • بازطراحی و اجرای موفق شش دوره رویداد «اسمارت‌گپ» برای پارک علم و فناوری دانشگاه صنعتی شریف
  • طراحی و اجرای رویداد نمایشگاهی «گذرنوآوری شهری» با همکاری سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران و مجموعه پارادایس هاب
  • برگزاری رویدادهای آموزشی هفته جهانی فضا در بیش از 5 استان کشور با همکاری سازمان فضایی کشور
  • طراحی و برگزاری رویداد آموزشی بزرگ فست بورس با همکاری کارگزاری مبین‌سرمایه
  • طراحی و برگزاری رویداد آموزش عمومی بورس با همکاری کارگزاری مفید

رویداد چیست؟

زمانی که مجمعی به منظور آموزش، جشن، بازاریابی،همفکری یا هر دلیلی که باعث گردهم آمدن مردم درکناریکدیگر باشد، در غالب خصوصی یا عمومی، یک رویداد شکل میگیرد.
دسته بندی رویدادها:
اجتماعی
ورزشی
علمی
تفریحی
سیاسی
مشارکتی
مذهبی
البته ویژگی اصلی رویداد این است که ازقبل برنامه ریزی شده باشد حال میتواند به وسیله کل شرکت کنندگان یا تعدادخاص انجام شود
برگزاری و برنامه ریزی رویداد اصول خود را دارد که نیازمند دقت بالاست. امروزه تعدد برگزاری رویداد در مکانهای عمومی و زمینه و تخصص های مختلف وقالبهای متنوع باعث شده برگزاری رویداد در سازمانها در راستای ارتقای دانش، درآمد و بالارفتن سطح کیفی کار خود یک ابزار مهم شناخته شود.

درمقابل مخاطبین رویداد شما کیفیت رویدادتان را در تنوع و برنامه ریزی های متنوع نسبت به رویدادهای مشابه بسنجند.
چند سالی است که میبینیم برای مهمانی هایی که سالیان با رسوم عادی و یکسان برگزار میشد، اکنون مکان و برنامه های متنوع برنامه ریزی می شود و این یعنی توقع از خود و اطرافیان تغییر کرده و مدام به دنبال تجربه های نو و تازه هستیم.

پس در برگزاری رویداد به جز برنامه ریزی منظم و دقیق به خلاقیت و نوآوری نیز توجه ویژهای داشته باشید.
واضح است که بزرگتر شدن دایره مهمانان و سوق پیدا کردن رویداد به سمت محتوای تخصصی وموضوعات مشخص نیازمند مدیریت رویداد به وسیله افراد متخصص وباتجربه در این زمینه میشود.که بعضی از رویدادها به صورت تخصصی توسط افرادخاص مدیریت میشود.